Königs Wusterhausen/ Arnstorf - Reservierungen, Änderungen, Rechnungen, jede Menge Schriftverkehr: Auch Hoteliers müssen ihre Geschäftsunterlagen archivieren. Und zwar so, dass sie jederzeit schnell zugänglich sind und gelesen werden können. Aus diesem Grund setzen die Hotels der Schlossbräu Mariakirchen GmbH&Co.KG, das Schlossparkhotel mit angeschlossener Hausbrauerei sowie die sechs mk|hotels, mit dem Office Manager auf ein führendes Dokumenten-Management-System (DMS) aus dem Softwarebüro Krekeler.

Seit Anfang dieses Jahres ist der Office Manager in seiner Enterprise-Version im Einsatz. „Wir haben das  DMS auf einem zentralen Terminalserver installiert. Durch Vergabe von fünf Netzwerklizenzen können alle Hotels der Gruppe ihre Unterlagen gemeinsam archivieren – und das, obwohl sie bundesweit angesiedelt sind“, informiert Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler.

Die speziell auf große Datenbestände und Unternehmensnetzwerke ausgerichtete Enterprise-Version ermöglicht eine umfassende rechtssichere Dokumentation und Archivierung aller anfallenden (steuer-)relevanter Belege. Elektronische sowie eingescannte Dokumente können binnen Sekunden über Volltextindexierung und Zuordnung zu Kunden- und Projektkategorien finden und bearbeiten lassen. „Für uns sind die Zeiten definitiv vorbei, in denen wir die große Menge an Dokumenten, vor allem im Reservierungsbüro, ausdrucken und zeitintensiv per Hand wegsortieren mussten. Die elektronische Archivierung ist schnell und spart die Zeit, die wir lieber für den Dienst am Gast nutzen“, freut sich Johanna Lindner, Geschäftsführerin der Schlossbräu Mariakirchen GmbH&Co.KG.

Für Lindner sind die Ausbau- und Anpassungsmöglichkeiten, wie beispielsweise die Vergabe eigener Kataloginformationen, um Dokumente entlang der eigenen Wünsche zu archivieren und wiederzufinden, ein entscheidendes Kriterium für den Einsatz der DMS. Im Gegensatz zur isolierten E-Mail-Archivierung ermöglicht der Office Manager es ihren Mitarbeitern zudem, zusammengehörende Dokumente und Belege miteinander zu verknüpfen. „Gerade im Tagungsbereich sowie auch bei der Planung und Durchführung von Hochzeitsfeiern sind Angebote, Rücksprachen, Verträge usw. per E-Mail und Fax oder Brief sowohl mit unseren Gästen als auch Lieferanten und anderen Dienstleistern die Regel. Mit der neuen Software können wir sämtliche, zu einer Veranstaltung gehörenden, Dokumente gemeinsam in einem elektronischen Archiv aufbewahren“, resümiert die Hotelbetriebswirting.

Weitere Informationen unter: www.officemanager.de sowie www.schloss-mariakirchen.de

Honorarfreie Pressebilder zum Download (Screenshots vom Office Manager):

http://www.presse-desk.com/shared/images/krekeler/dokument-vorschau_hauptfenster (PDF-Vorschau, klassische Ansicht im Programm-Hauptfenster)
http://www.presse-desk.com/shared/images/krekeler/aufgabenverwaltung_hauptfenster (Aufgaben verwalten, Programm-Hauptfenster)
http://www.presse-desk.com/shared/images/krekeler/email-dnd_hauptfenster (E-Mail-Archivierung per Drag&Drop, Programm-Hauptfenster)
http://www.presse-desk.com/shared/images/krekeler/scannen_dialogfenster (Papierbelege scannen, Programm-Dialogfenster)

(Bildquelle: Office Manager, Softwarebüro Krekeler)


Über das Softwarebüro Krekeler

Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die Archivierungssoftware "Office Manager“ vorgestellt.

Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.

Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige "Office Manager", ist inzwischen auch als leistungsfähige Version "Office Manager Enterprise" für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.




Presse-Kontakt:

Softwarebüro Krekeler
Lösungen für Dokumentenmanagement
Friedrich-Engels-Str. 45
D-15712 Königs Wusterhausen

PresseDesk
Tel: 030 / 530 47 73 - 0
E-Mail: softwarebuero-krekeler@presse-desk.com




Hinweis: Für den Inhalt dieser Presse-Information ist ausschließlich deren Emittent verantwortlich. Bei Fragen zum Release-Net wenden Sie sich bitte an buero@diepressesprecher.de.