Eisenach - Produktivitätsverluste und Frust bei den Mitarbeitern sind nur zwei von vielen Folgen, wenn elektronische Postfächer von Unternehmen überquellen oder E-Mails nur noch per zeitintensiver Recherche auffindbar sind. Die lokale Speicherung von aufbewahrungspflichtiger elektronischer Geschäftskorrespondenz verursacht in Unternehmen aller Branchen noch immer nennenswerte Effizienzeinbußen und geht nicht selten mit einer Überlastung der IT-Infrastruktur einher.
 
Die E-Mail-Compliance-Experten von GROUP Technologies raten daher von einer dezentralen E-Mail-Archivierung grundsätzlich ab. GROUP Technologies ist der Bereich E-Mail, Archiving & Administration der GROUP Business Software AG. „Gesetzliche und auch betriebliche Anforderungen weisen den Weg zu umfassenden Lösungen, die einen zentralen Ansatz bei der Archivierung von aufbewahrungspflichtigen E-Mails verfolgen“, erklärt Herbert Reder, Geschäftsbereichsleiter der GROUP Business Software AG für den Bereich E-Mail, Archiving & Administration.
 
Zu diesen Lösungen zählt iQ.Suite Store. Als Bestandteil der E-Mail-Management-Lösung iQ.Suite realisiert Store eine serverseitige Archivierung aller E-Mails samt ihrer Datei-Anhänge. Dabei werden die elektronischen Postfächer der Endanwender anhand definierter Regeln automatisch entlastet. Geschäftsrelevante E-Mails sind demzufolge nicht verloren, sondern stehen langfristig an zentraler Stelle zur Verfügung. Damit gehören Probleme, die aus der lokalen, dezentralen Ablage von E-Mails am Arbeitsplatz des Mitarbeiters resultieren, endgültig der Vergangenheit an. Gleichzeitig werden gesetzliche und betriebliche Vorgaben im Umgang mit der E-Mail-Kommunikation umgesetzt.
 
Die in „Store“ integrierte Single Instance Technologie sorgt zugleich dafür, dass eindeutig identische Inhalte nur einmal im Archiv abgelegt werden. Dadurch werden Speicherprobleme, die durch die Mehrfachablage von identischen Anhängen entstehen, effizient gelöst und somit wertvolle Ressourcen in der Infrastruktur geschont. Darüber hinaus wird auch das schnelle Wiederauffinden von E-Mails im Archiv mittels differenzierter Suchparameter ermöglicht. Dies ist unter anderem ein wichtiger Punkt im Zusammenhang mit Wirtschafts- und Betriebsprüfungen.
 
„Alles in allem trägt eine effiziente Archivierung des E-Mail-Verkehrs maßgeblich zu einer Entlastung der elektronischen Postfächer bei und gewährleistet so eine hohe Mitarbeitermotivation, effiziente Unternehmensprozesse sowie eine leistungsfähige IT-Infrastruktur“, fasst Reder die wesentlichen Vorteile von iQ.Suite Store noch einmal abschließend zusammen.
 
Weitere Informationen zur Lösung sind unter
http://www.group-technologies.com/de/produkte/store.php abrufbar.



Über GROUP Technologies:
 
GROUP Technologies – der Bereich E-Mail, Archiving & Administration der GROUP Business Software AG, ist der Lösungsanbieter für prozessorientiertes, sicheres und gesetzeskonformes E-Mail-Management. Unabhängig von ihrer Größe, sind Unternehmen damit in der Lage, ihre E-Mail-Kommunikation in Übereinstimmung mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und betrieblichen Vorgaben zentral in die Geschäftsprozesse einzubinden.
 
Die Kernlösungen für E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung ermöglichen das Verarbeiten, Speichern und Verwalten von E-Mails – von deren Entstehung bis zur Löschung. Dazu zählen Viren- und Spamschutz, Daten- und Inhaltskontrolle, Verschlüsselung, Klassifizierung automatisierte Archivierung und intelligentes Auffinden von E-Mails und deren Anlagen. Dadurch wird nicht nur der höchstmöglichste Sicherheitsstandard für Unternehmensdaten erzielt, sondern zugleich auch die Effizienz der gesamten Organisation gesteigert. Zusätzlich werden Unternehmen und ihre Entscheidungsträger vor Bußgeldern bewahrt, die bei Verstößen, unter anderem gegen datenschutzrechtliche Vorschriften oder Kennzeichnungspflichten, drohen.
 
Zu den Kunden des Bereiches E-Mail, Archiving & Administration zählen neben mehr als drei Viertel der Sparkassen und Volksbanken in Deutschland zahlreiche internationale Unternehmen wie ABN AMRO, Allianz, Deutsche Bank, Ernst & Young, Honda und Miele.
 
Weitere Informationen zu GROUP Technologies unter: http://www.group-technologies.com.
Informationen zum GROUP-Konzern unter: http://www.group.de.


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