PDF Dokumente gesetzeskonform signieren

Neuss - Mit dem Softwarepaket pdf-Machine für die Digitale Signatur, einer erweiterten Version der bewährten pdf-Machine zur professionellen Erstellung von PDF Dokumenten, stellt die UNIVERSE Software GmbH, Neuss, nun eine einfache Lösung zur schnellen und gesetzeskonformen Erstellung von elektronischen PDF Signaturen vor. Damit wird die Echtheit und Richtigkeit von versendeten PDF Dokumenten bestätigt.

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Die Flut gefälschter Emails und unseriösen Datei-Anhängen nimmt täglich zu, nicht zuletzt, um an sensible Daten zu gelangen. Dabei tarnen sie sich die Absender oft täuschend echt als seriöse Unternehmen. Mit der pdf-Machine, die Namenszusatz Signer trägt, einer Lösung für die Erstellung digitaler Signaturen auf PDF Dokumenten, können Unternehmen jetzt auf einfache und preiswerte Weise den Empfängern belegen, dass zum Beispiel per Email versandte Rechnungen oder andere Dokumente tatsächlich vom Autor erstellt wurden. Digital signierte Dokumente ermöglichen also eine sichere Kommunikation zwischen Geschäftspartnern.

Dabei ist das Handling der Software denkbar einfach. pdf-Machine Signer erstellt aus beliebigen Office Applikationen über einen Windows-Druckertreiber zunächst ein PDF Dokument (Portable Document Format), fügt diesem eine digitale Signatur hinzu und öffnet anschließend zum Beispiel automatisch das E-Mail Programm, um die erzeugte PDF-Datei an die gewünschte E-Mail Adresse zu versenden. Darüber hinaus lassen sich bestehende PDF-Dateien über den Editiermodus auf einfache Art und Weise zusammenführen, erweitern oder mit gescannten Papiervorlagen ergänzen und anschließend signieren.

pdf-Machine Signer verfügt über die Option, digitale Signaturen selber zu erzeugen und Zertifikate von Drittanbietern einzubinden. Die in die PDF Datei eingebettete Signatur ist auf Grund ihrer Struktur eindeutig und lässt sich auf einfache Art und Weise auf Richtigkeit überprüfen.

Die Software ist für das Betriebssystem Windows erhältlich und kostet 114,84 Euro inkl. MwSt. Updates und Programmerweiterungen für 2 Jahre sind im Preis bereits enthalten. Eine Demoversion kann jederzeit unter www.pdf-office.com herunter geladen und ohne zeitliche Einschränkung kostenlos getestet werden.



Über UNIVERSE Software GmbH:

Die UNIVERSE Software GmbH, Neuss, versteht sich als Lösungsanbieter rund um das Thema PDF (portable document format). Dazu hat sich das Unternehmen auf die Entwicklung und Vermarktung besonders leistungsfähiger und kostengünstiger PDF-Software Lösungen spezialisiert, die auf modernsten JAVA-Technologien und -Methoden basieren, um eine weitestgehende Unabhängigkeit von Hardware und Betriebssystemen zu sichern. Schwerpunkte der Entwicklungen und Dienstleistungen sind Lösungen zur Erstellung und Verarbeitung von PDF Formularen, das Speichern von ausgefüllten PDF Formularen im Reader, Lösungen zur automatischen Befüllung von PDF Dokumenten aus Datenbanken, die Verarbeitung von PDF Formulardaten (FDF), Software zum entfernen des PDF Hauptkennwortes etc. bis hin zu durchgängigen Workflow-Lösungen auf PDF Basis.

Das Unternehmen wurde 1998 gegründet und hat mittlerweile Kunden in über 40 Ländern weltweit.


Presse-Kontakt:

UNIVERSE Software GmbH
Thomas Bäcker
Postfach 11 10 70
42670 Solingen
Tel: 0212.334450




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