Mit umfassendem E-Mail-Assessment zu mehr Transparenz und Effizienz

Eisenach/Düsseldorf - Am 12. und 13. Mai ist es wieder soweit: Die deutsche Notes-User-Community trifft sich anlässlich der DNUG-Frühjahrskonferenz in Düsseldorf. Unter dem Motto "The Innovative Enterprise: Generating value in a smarter world" tauschen sich Unternehmen über die neuesten Business-Lösungen und Entwicklungen rund um Lotus Notes sowie über die eigenen Erfahrungen mit der beliebten Plattform aus. Eines der Top-Themen – nicht zuletzt im Hinblick auf die Wirtschaftskrise – wird dabei die Kostenreduktion bei der E-Mail-Kommunikation sein. In diesem Zusammenhang werden die Experten von GROUP Technologies, dem Geschäftsbereich E-Mail, Archivierung und Administration der GROUP Business Software AG, ihre E-Mail-Management-Lösung präsentieren und die Teilnehmer über ihr umfassendes E-Mail-Assessment informieren.

"Transparenz und Effizienz tragen entscheidend dazu bei, Kosten bei der elektronischen Geschäftskommunikation zu senken. Diese zu gewährleisten, stellt viele Unternehmen angesichts der Komplexität der zugrunde liegenden E-Mail-Prozesse allerdings vor große Herausforderungen“, erläutert Michael Ingendoh, Managing Director bei GROUP Technologies. Immerhin sind nicht nur rein technische Aspekte, die Einfluss auf die Gestaltung durchgängiger und kosteneffizienter E-Mail-Geschäftsprozesse haben, zu berücksichtigen. Längst sind auch organisatorische und rechtliche Anforderungen zu bedeutenden Handlungstreibern avanciert.

E-Mail-Sicherheit, E-Mail-Archivierung und E-Mail-Produktivität stehen diesbezüglich im Fokus. „Diese Bereiche intelligent zu verbinden und dafür geeignete Lösungen zum E-Mail-Management auszuwählen, sollte in punkto Kosteneffizienz das primäre Ziel sein. Und das macht das Wissen über die eigene E-Mail-Infrastruktur unabdingbar“, so Ingendoh. Hier setzt GROUP Technologies mit seinem umfassenden E-Mail-Assessment an. Die E-Mail-Experten analysieren die vorhandene E-Mail-Umgebung eines Unternehmens sowie bereits im Einsatz befindliche Lösungen und geben gezielte Empfehlungen zur Prozessoptimierung.

„Dabei können schon kleine Maßnahmen große Wirkung entfalten. Die Ergebnisse unseres E-Mail-Assessments verdeutlichen Entscheidern, welche Ressourcen im Zusammenhang mit ihrer E-Mail-Kommunikation verbraucht, ob E-Mail-Richtlinien eingehalten werden und welche tatsächlichen Kosten das bestehende E-Mail-System verursacht“, erläutert Ingendoh. E-Mail-Assessment wird ein zentrales Thema von GROUP Technologies auf der DNUG-Frühjahrskonferenz sein, auf der die E-Mail-Experten ihre Software-Lösungen für ein kosteneffizientes, ganzheitliches und rechtssicheres E-Mail-Management vorstellen werden. Hierzu zählt unter anderem iQ.Suite ClientAdmin. Die Lösung ermöglicht ein zentrales, durchgängiges Management von Notes Clients und versetzt Unternehmen in die Lage, sogar komplexe Domino/Notes-Umgebungen zentral und einfach zu steuern. Der Einsatz der innovativen Client-Management-Lösung führt zu einer spürbaren Entlastung der Administratoren. Denn periodisch anfallende Aufgaben können ebenso wie groß angelegte unternehmensweite Änderungen, Datenbank- oder Serverumzüge auf Knopfdruck bewältigt werden.

Weitere Informationen unter www.group-technologies.com  



GROUP Technologies – Ein Geschäftsbereich der GROUP Business Software


Der GROUP Geschäftsbereich für E-Mail, Archivierung und Administration

Durchgängige Kommunikation ist ein wesentliches Kriterium für den Erfolg von Unternehmen. Effiziente E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, aber auch intern entscheidet darüber, ob sich ein Unternehmen von der großen Masse erfolgreich absetzen kann oder ob es lediglich standardisierte Kommunikationsprozesse anwendet.

E-Mail ist nicht mehr nur Mittel zum Zweck der Kommunikation, sondern längst das wichtigste Instrument zur konstruktiven Zusammenarbeit über eine zeitliche bzw. räumliche Distanz hinweg. Gerade diese Tatsache macht E-Mail-Management zu der unternehmenskritischsten Anwendung überhaupt. Zahlreiche interne und externe Risiken, gesetzlichen Vorgaben, Unternehmenspolicies und -standards sind damit verbunden.

GROUP Technologies hat sich deshalb auf die Entwicklung prozessorientierter, zentraler und wartungsfreundlicher E-Mail-Management-Lösungen für die weit verbreiteten Plattformen Lotus Notes Domino und Microsoft Exchange spezialisiert und sich als Anbieter dieser Lösungen weltweit etabliert.


GROUP Technologies – Kompetenzen

Kompetent: GROUP Technologies ist für seine Kunden der alleinige Ansprechpartner, wenn es im Bereich E-Mail um Sicherheit, Compliance oder IT-Effizienz geht. Alle unternehmerischen Herausforderungen werden auf Basis eines zentralen und regelbasierten E-Mail-Managements zuverlässig gelöst.

Zentral: Umfassender Viren- und Spam-Schutz, automatische Ver- und Entschlüsselung, Durchsetzung von unternehmerischen sowie gesetzlichen Vorgaben und die Realisation einer Echtzeit-Archivierung im kompletten Unternehmen – GROUP Technologies macht die Verwaltung all dieser Prozesse an zentraler Stelle möglich.

Unkompliziert: Die E-Mail-Lösungen von GROUP Technologies zeichnen sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und einzigartige Effizienz aus. Die serverbasierten Lösungen reduzieren Aufwand und Interaktion seitens der E-Mail-Anwender auf ein absolutes Minimum. Denn die unternehmensweite Einbeziehung der E-Mail-Aktivitäten aller Nutzer geschieht serverseitig und kann auf diese Weise zentral über nur eine einzige Konsole administriert werden.

Konform: Zentral definierte Prozesse gewährleisten die Einhaltung von unternehmenseigenen Policies und gesetzlichen Vorgaben bei der E-Mail-Kommunikation. Intuitive Konfigurationsmöglichkeiten erlauben es, die E-Mail-Infrastruktur ohne weiteres an die Anforderungen des Marktes, des Unternehmens oder neuer Gesetze anzupassen.

GROUP Technologies – Kunden

Zu den Kunden des Geschäftsbereiches GROUP Technologies zählen weltweit namhafte Konzerne, wie die Deutsche Bank, Ernst & Young, Honda, Heineken, Allianz und Miele. Mehr als drei Millionen Anwender und über 3.000 Unternehmen weltweit vertrauen die Sicherheit und die Organisation ihrer Systeme den Lösungen der GROUP Technologies an.


Presse-Kontakt:

GROUP Business Software AG, Hospitalstraße 6, 99817 Eisenach, Deutschland
E-Mail: presse@group-technologies.com, Tel.: +49 3691 7353-0, Fax: +49 3691 7353-99
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