Königs Wusterhausen - Nicht erst die Einführung der Praxisgebühr, die nun wieder abgeschafft werden soll, hat bei den niedergelassenen Ärzten hierzulande einen hohen bürokratischen Aufwand verursacht. Auch ansonsten ist der Alltag in den Arztpraxen von Akten, Belegen, Rezepten und vielerlei weiterer, schriftlicher Dokumente geprägt. Der Zeit- und Arbeitsaufwand, den deren Verwaltung in Anspruch nimmt, ist zum Teil beträchtlich. Das hat auch Dr. med. Hauke Czyborra, Hausarzt und Facharzt für Innere Medizin, erkannt, der in Rathenow seine Praxis betreibt. Er setzt mit seinem Team daher bereits seit über 8 Jahren erfolgreich auf die DMS-Lösung Office Manager Enterprise – und damit auf ein effizientes, elektronisches Dokumenten-Management, um der Papierflut in ihrer Praxis Herr zu bleiben.

Seit 2004 archivieren sie hierzu ihre komplette Büroverwaltung inklusive der Patientenakten elektronisch. Dabei profitieren sie von dem einwandfreien Zusammenspiel zwischen dem Fujitsu ScanSnap-Dokumentenscanner, mit dem sie Akten und Dokumente digitalisieren, und dem Office Manager. "Wir haben bereits vor Jahren damit begonnen unsere DMS-Lösung an den weit verbreiteten Dokumentenscanner von Fujitsu anzupassen und bieten Software sowie Hardware mittlerweile sogar als Rund-um-Sorglos-Paket an", erklärt Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler. Dank dieser reibungslosen ScanSnap-Anbindung des Office Manager können selbst zweiseitige Dokumente mit hoher Geschwindigkeit zunächst gescannt, dann im PDF-Format gespeichert und schließlich im elektronischen Dokumentenarchiv, für den zentralen Zugriff durch Mitarbeiter der Praxis, strukturiert abgelegt werden.

"Wir haben die DMS-Lösung 2009 bei unserem Kunden kennengelernt, als wir dessen Netzwerkbetreuung übernommen hatten. Die Leistungsfähigkeit des Office Manager Enterprise aber insbesondere auch die Unterstützung durch das Softwarebüro Krekeler hat uns schnell überzeugt", streicht Mario Wilimzig von der iDS-individuelle Datensysteme GmbH, dem IT-Partner der Praxis Dr. Czyborra, zugleich die Mehrwerte beim Support heraus.

Weitere Informationen unter www.officemanager.de und www.praxis-czyborra.de


Über das Softwarebüro Krekeler

Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die Archivierungssoftware "Office Manager“ vorgestellt.

Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.

Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige "Office Manager", ist inzwischen auch als leistungsfähige Version "Office Manager Enterprise" für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.

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Softwarebüro Krekeler
Lösungen für Dokumentenmanagement
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